Entenda como a VATI está se preparando para atender à demanda de entregas para campanhas políticas

“Estar preparado é tudo.” A frase de Shakespeare, em Hamlet, pode ser aplicada às mais diversas situações, mas é ainda mais relevante quando se trata de trabalho. Para grandes eventos, no marketing e na publicidade, o planejamento é uma etapa essencial do processo, indispensável para criar estratégias bem-sucedidas.

Neste ano de eleições, a Vati antecipou a preparação, para atender de forma eficaz às demandas de entregas de campanhas. Tudo foi pensado para realizar um trabalho de qualidade, reduzindo custos e ganhando tempo.

“Fizemos um estudo, com base nas eleições passadas, e redimensionamos toda a estrutura da Vati. Vimos a importância de dedicar parte dos nossos recursos para isso, contratando equipes focadas somente na eleição – comercial, administrativa, operacional, de produção, tecnologia e suporte”, explica Douglas Osti, Diretor de Operações da VATI.

Plataforma remodelada

Para tornar os processos ainda mais eficientes, o setor produtivo foi separado em duas estâncias: uma delas dedicada à produção de material publicitário habitual, que precisa continuar saindo normalmente, e outra voltada apenas às eleições. “Fizemos isso porque o volume de campanhas políticas é gigantesco, principalmente nos dez primeiros dias”, ressalta Douglas.

Normalmente, o que acontece em eleições é semelhante ao que ocorre com set ups promocionais, em que a pessoa precisa entrar em determinado horário e responder uma pergunta. “No caso das eleições, em geral, essa necessidade de vasão se dá por volta das 18h ou 19h, que é o horário limite para entrega de filmes nas emissoras. É um momento em que o sistema não pode cair”, afirma o diretor.

De acordo com Douglas, a plataforma Jamworks, da Vati, precisou passar por algumas mudanças e remodelações, para dar conta dessa demanda. “Criamos dois modos de entrega (delivery publicitário e de eleições) e estanciamos na nuvem justamente para que, quando entrarem 3 mil vídeos ao mesmo tempo, a Amazon possa duplicar esses servidores”, comenta o diretor. “Este ano vai ser ainda melhor do que nas eleições anteriores, em termos de qualidade e rapidez de atendimento. Teremos uma entrega muito mais qualitativa.”

Como o Jamworks é uma plataforma própria e customizável, é possível ainda criar módulos internos, para ganhar agilidade. Por exemplo, foi criado um módulo especificamente para realizar cadastros de novas emissoras em poucos minutos. Como todos os filmes devem ser entregues em formato digital, este ano (ao contrário de eleições passadas, que permitiam entregas em formatos híbridos), esse tipo de customização possibilita economizar tempo e facilitar processos.

Entrega multidisciplinar

Douglas aponta também, como diferencial da Vati para a entrega de campanhas durante as eleições, a capacidade de atender às demandas de forma multidisciplinar. “Além de ser um player homologado para delivery de vídeos em todas as emissoras de televisão (TV aberta, TV fechada e retransmissoras), que representam o volume maior de material, a Vati contempla outras disciplinas, como rádio, veículos on-line e impressos”, observa.

“Temos uma cadeia que vai do início ao fim da produção, dentro da Vati. Isso faz com que sejamos capazes de diminuir o custo e o tempo de entrega, mas mantendo a qualidade no serviço. Por exemplo, se é necessário fazer alguma alteração na edição dos vídeos, não precisamos passar a tarefa para terceiros”, completa o diretor.

Essa multidisciplinaridade faz toda a diferença na preparação. “As eleições no Brasil, normalmente, acabam não permitindo uma pré-organização com tanta antecedência, porque muitas das decisões dos tribunais eleitorais são decretadas em cima da hora. Mas a Vati está despontando, cada vez mais, porque nos movimentamos de forma muito forte para atender a essa demanda, principalmente de delivery para TV”, destaca Douglas. “Vamos nos preparar para que cada região do país possa entregar as campanhas no seu devido horário, quando for decidido.”